电商公司安全文印解决方案

一、客户简介

       XX电商公司在国内市场和海外市场业务发展迅速。

二、背景现状

       客户遍布全国的打印设备500台，品牌不统一，用户数量8000人以上，输出纸张经常无人认领，造成浪费的同时存在资料泄密的风险，设备故障无法统一实施监控，无法统一限制打印策略，IT运维成本投入巨大。

三、客户愿景

       业务的快速发展，对打印业务提出了更高的要求。希望采用成熟的文印系统统一管理全国设备，同步AD结合门禁卡实现全国漫游打印，控制彩色成本，提供可视化的设备监控功能，用户扫码报障功能，移动打印和MAC系统打印，详细的统计报表，对接客户相关业务系统，实现智能的同步数据，全方位控制打印、复印、扫描和传真，保障公司的文印安全。

四、解决方案

       基于B/S架构的打印管理软件系统。支持复合机MFP的打印、复印、扫描、传真内容监控和管理功能。具有刷卡打印、漫游打印（跟随打印）、移动打印、完美支持MAC系统打印、安全认证打印、打印机远程抄表、故障报警、提供丰富的报表样式、服务器负载均衡等完善的打印管理功能。

1、系统架构：

      在总部部署总服务器，各地区部署分布式服务器，做到统一管理用户权限、监控全国所有设备和服务器运行状态

2、设备运维：

      用户可扫码报障，统一对接服务台，提高故障处理效率

      统一设备监控管理平台，设备状态、耗材剩余量、纸盒剩余量等尽收眼底

      耗材剩余碳粉阀值设定，实现主动预警，提高更换碳粉效率

3、成本控制：

     强制设定某些部门黑白双面打印，降低成本

     核心研发部门定向设备刷卡打印输出

     统一管理平台，降低IT运维成本

4、移动办公：

     企业内部实现安卓和IOS移动设备刷卡打印办公，通过手机APP实现扫码验证登录，扫描发至手机，提高用户移动办公效率

5、报表分账：

     提供用户、部门、设备等多维度的丰富报表样式，为财务成本分析提供数据支撑

6、灵活定制：

     提供定制服务，对接客户HR系统，无需自助绑卡，实现用户一卡全国漫游打印

五、客户价值

      这套系统使集团所有打印行为（包括分支机构）都能够纳入管控体系，集团的每一个人、每一个部门都实现透明打印、身份认证打印，能够实时统计打印复印内容和日志；使打印复印行为更加规范，部门打印成本透明，便于制定预算，减少打印浪费，强化管理。