汽车公司安全文印解决方案

一、客户简介

       XX汽车有限公司，生产能力合计达到年产50万辆，占地面积合计160万平方米，分为生产线和办公室文印区，设备约200台，现有员工总数为8000多人。

二、背景现状

       日系办公文印管理制度，颗粒级别管理，目前使用的设备老旧，故障率高，无法满足业务日益增长的打印管理需求。

三、客户愿景

       多个厂区打印设备整合，淘汰老旧设备，统一实现一卡通刷卡漫游打印、权限管控、设备状态监控等，服务器采用高可用部署，安排专业工程师长期驻场服务，全天候有人值班。

四、解决方案

       采用成熟稳定的文印方案，实现打印设备全覆盖管控，包括漫游打印、复印和Scan to me功能，实时监测设备状态，设置状态预警通知，为客户提供离线打印功能，即使服务器故障，用户仍然可以继续使用，实现可持续地工作。

1、系统架构：

     总部采用高可用架构，异地实现分布式部署。当异地节点服务器故障时，用户仍然可以继续使用设备打印

2、用户验证：

     同步AD，且可设定自定义同步字段，实现全方位同步，用户无需自助绑卡，HR授权后直接刷卡使用

3、设备运维：

     对接用户一线服务平台，实现智能工单管理，做到快速应对

     全方位监控设备状态，设定碳粉剩余阀值，设置主动预警通知，实现主动备货/更换碳粉的应急机制

4、成本控制：

     整合打印设备，淘汰老旧设备，使现有设备得到最大化利用

     设定某些部门强制黑白输出，降低成本

     提供用户、部门、设备等多维度的丰富报表样式，为财务成本分析提供数据

5、风险管控：

     为核心部门提供备机，一旦设备故障短时间内无法恢复，立即启用备机更换

     每天巡检服务器运行日志、设备运行状态，出现异常及时处理

     当节点服务器网络断开或挂机时，自动切换到应急打印模式，用户仍可持续使用

     提前制定一套应急故障处理方案，当出现重大故障时，可快速应对和恢复

7、软件定制：

     对接HR数据库，获取用户卡号的定制开发功能

五、客户价值

      针对项目提供专业服务团队，快速解决问题，提高服务效率

      设备总台数减少了20%，增加公共区域打印，节省办公空间并降低设备能耗

      实现外包服务，优化设备维修、耗材采购流程，减少设备管理人员成本

      通过软件实现设备、人员精细化管理、文件信息安全保密管理及费用分摊

      实现降本增效、节能减排、环保绿色与信息安全