文档电子化

利用计算机扫描技术，采用专业的扫描仪、高拍仪和数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将纸质、缩微胶片、底片等载体上的档案信息作数字化处理，生成数字影像文件进行存贮，并将档案检索信息输入计算机，采用计算机档案管理系统进行管理和开发利用。

出库移交
档案按年度、案卷提档，并记录提卷的内容。

档案整理
对案卷进行拆分，拆卷并对每卷的所有页面进行统一的编号，做批次登记，确保正确还原。同时依据档案纸张的大小和厚薄分类，并对档案进行去污、平整化，保证扫描质量。

档案扫描
根据不同档案纸张的大小和厚薄，选择不同的扫描仪，较为规整的选择快速扫描仪，较薄、较厚和不规整的用平板扫描仪，这样既能达到保护档案(高速扫描仪会发生卷纸，损坏档案)的目的，也能提高档案数字化加工的速度。

图像优化
扫描后，对图像进行优化处理，实施去黑边、偏斜矫正，对字迹与表格线颜色深浅不一的，在扫描时进行细微调整，保证图像质量及数字档案的可阅读性。

检查修改
对扫描处理完成后的图像页进行检验，对档案拆分、扫描、修正、去污、文本流程图的处理、插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配进行检验等质量进行全面检验。对文本域录入与文本录入域的标引、文件的页号及页数进行对比，对扫描前的图像页的标引与扫描后的图像页的编号与页数进行对比，发现不合格的登记清单并退回上一流程重新处理。

批量挂接
扫描的图像成品，批量挂接到档案管理系统。

数据检验
安排专人对挂接的数据进行检验，保证数据完整、正确。

还原装订
档案数字化完成后，对档案进行整理并入库。整理时，将每卷文件按形成的时间、顺序、文件类别进行整理，进行装订、装盒，打印目录等。